在香港，公司秘书服务是法律规定的必要职能之一，负责确保公司遵守《公司条例》及其他相关法规。对于希望更换秘书服务的公司，了解整个流程和所需文件至关重要。

更换秘书服务的步骤

  • 选择新的秘书服务提供商：可以选择专业机构或持牌秘书公司，确保其具备合法资质与良好口碑。
  • 准备相关文件：通常需要提供公司注册证书、商业登记证等基本文件。
  • 提交变更申请：向公司注册处提交必要的表格，包括但不限于NAR1（周年申报表）、NR1（改地址通知书）及ND2A（变更公司秘书及董事通知书）。
  • 完成变更手续：在提交文件后，公司注册处会更新记录，并向新旧秘书公司发送确认通知。

所需文件清单

  • NAR1：周年申报表
  • NR1：改地址通知书
  • BR：商业登记通知更改业务地址
  • ND2A：变更公司秘书及董事通知书

注意事项

  • 更换秘书服务需在公司注册处正式备案，以确保合规。
  • 建议提前与新秘书公司沟通，确保所有资料齐全并符合要求。
  • 完成变更后，公司应妥善保存所有更新文件以备审计或监管检查。