香港公司年审的必要性

注册香港公司后，每年必须完成一系列法定程序，以确保公司合法合规运营。这些程序通常被称为“周年申报”或“年审”。未按时完成年审可能导致罚款、法律风险甚至公司被强制注销。

香港公司年审的主要内容

  • 周年申报（Annual Return）：公司需向公司注册处提交周年申报表，确认公司信息的准确性，包括董事、股东及公司秘书等。
  • 商业登记（Business Registration）：所有在香港经营的公司必须在开业后一个月内办理商业登记，并定期更新。
  • 公司秘书服务：根据《公司条例》，每间有限公司必须委任一名公司秘书，负责处理公司行政事务。
  • 注册地址续签：公司必须提供一个有效的注册地址，用于接收官方文件和通知。

年审的截止期限

根据《公司条例》，有限公司须在其成立后的42天内提交首份周年申报表。此后，每年均需在公司成立日的同一天前提交新的周年申报表。

未按时年审的后果

若未能按时提交周年申报表，公司将面临以下处罚：

  • 罚款105港币，逾期42天内；
  • 罚款870港币或以上，逾期42天至3个月；
  • 罚款1740港币，逾期3个月至6个月；
  • 罚款2610港币，逾期6个月至9个月；
  • 罚款3480港币，逾期超过9个月。

此外，若公司因未提交周年申报而被定罪，最高可被罚款50,000港币，并按日收取700港币的失责罚款。商业登记证逾期也将被处以300港币罚款。

如何顺利完成年审

由于年审涉及大量专业操作，建议委托专业的公司秘书服务供应商协助处理。他们可以确保所有文件准确无误，并在规定时间内提交，避免不必要的法律风险。