在进行香港公司年度审计时，银行函证是不可或缺的审计程序之一。银行函证，又称银行询证函，是由会计师事务所代表被审计企业向相关银行发出的书面文件，用于核实企业的银行存款、借款、投资出资情况，以及担保、承诺、信用证、保函等事项的真实性、合法性与完整性。

为什么银行函证至关重要？

  • 合规要求： 香港公司法规定，所有上市公司及部分非上市公司在进行年度审计时，必须完成银行函证程序。
  • 财务真实性验证： 银行函证有助于确保企业财务报表中的银行账户信息准确无误。
  • 避免法律风险： 若银行函证未成功完成或被退回，可能导致税务申报延误，进而面临罚款或法律检控。

银行函证失败的后果

如果银行函证被退回或未能成功完成，可能影响整个审计流程，导致公司无法按时提交审计报告和税务申报。这不仅会影响公司的财务透明度，还可能引发监管机构的关注。

如何确保银行函证顺利进行？

  • 选择专业的会计师事务所协助处理函证流程。
  • 提前与银行沟通，确保其了解并配合函证请求。
  • 提供完整的公司资料和银行账户信息，以减少因信息不全而导致的退回。