香港公司注册后必须遵守一系列严格的法律合规要求,以确保符合国际反洗钱和反恐怖融资(AML/CFT)标准。以下为关键合规要点:

1. 重要控制人(SCR)登记

  • 自2018年3月1日起,所有香港公司必须向公司注册处提交并保存“重要控制人”(Significant Controller Register, SCR)的最新信息。
  • SCR需包含实际拥有公司5%以上股份或投票权的个人或实体的信息。
  • 公司需在注册时提交SCR,并在信息变更后及时更新。

2. 公司资料披露

  • 公司需向公司注册处报告董事、股东及高级管理人员的基本信息。
  • 任何信息变更(如董事更换、股权变动等)都必须在规定时间内更新。
  • 公众可随时查阅公司公开信息,确保透明度。

3. KYC尽职调查

  • 根据《公司条例》第622章,公司必须进行“了解你的客户”(Know Your Customer, KYC)调查。
  • 秘书服务提供商需保留客户的基本信息、业务操作记录、资金来源等资料。
  • 新注册公司需在注册时提交KYC表格,已注册公司也需补交相关信息。

4. 公司标识展示

  • 若公司设有超过六家注册办事处或营业场所,须在每个地点显示公司名称。
  • 显示频率要求为每4分钟内至少一次,且每次显示时间不少于15秒。

5. 违规处罚

  • 未按要求提交SCR或展示公司名称的公司,最高可被罚款港币10,000元。
  • 公司注册处有权对违规行为进行核查并采取进一步措施。

鉴于香港与内地法律制度存在差异,许多内地商人对此感到不安。因此,选择一家专业、可靠的秘书服务公司协助处理合规事务,是保障公司合法运营的关键举措。