香港公司成立后的年度合规事项

香港公司成立后，需按照相关法规和规定定期履行年度合规义务，以确保公司合法运营并避免罚款或法律风险。以下是主要的年度合规事项：

1. 年审（Annual Return）

年审是公司每年必须提交的法定文件，用于更新公司注册信息。主要包括以下内容：

  • 注册证书续期：需在公司成立周年日后1个月内提交。
  • 公司资料更新：包括董事、股东及秘书信息等。
  • 提交方式：由公司注册处审核，通常需由持牌秘书处理。

2. 商业登记证（Business Registration）

商业登记证是公司开展业务的必要证件，每一年需重新申请。费用根据政府规定调整，逾期未续期将产生罚款。

3. 法定秘书服务

根据《公司条例》，所有在香港成立的公司必须委任一名法定秘书。若客户无法自行提供，可委托专业机构代为提供，按年度收取服务费。

4. 注册地址服务

公司需拥有一个合法的注册地址，用于接收官方文件和通讯。若客户无法提供，可委托专业机构提供注册地址服务，按年度收费。

5. 商务秘书服务

商务秘书服务包括：

  • 提供商业地址用于信纸、名片及通信；
  • 接听电话、传真并转达信息；
  • 提供独立电话和传真号码（如适用）；
  • 支持多语言服务（国语、粤语、英语）。

6. 财务与会计服务

公司需聘请会计师进行财务审计及报税，涉及费用包括：

  • 会计事务所服务费；
  • 交通、速递、电话及文件处理费用；
  • 专业税务建议与法律意见。

7. 逾期处罚

若未能按时完成年审或续期商业登记证，将面临以下罚款：

  • 商业登记证逾期罚款：HK$300
  • 年报逾期罚款：
    • 42天内：HK$105
    • 42天至3个月：HK$870
    • 3至6个月：HK$1,740
    • 6至9个月：HK$2,610
    • 超过9个月：HK$3,480

8. 年审所需文件

年审完成后，公司将获得以下文件：

  • 税务局商业登记证原件；
  • 公司年报法定文件原件。

9. 综合服务选项

部分公司可选择以下综合服务套餐：

  • 综合服务A：年审 + 注册地址 + 法定秘书 + 商务秘书（公用电话/传真）；
  • 综合服务B：年审 + 注册地址 + 法定秘书 + 商务秘书（独立电话/传真）。

以上内容涵盖香港公司成立后的年度合规要求，确保公司持续合法运营，并有效规避潜在法律风险。