香港有限公司如何变更注册地址?

在香港,公司注册地址的变更通常与秘书公司(Company Secretary)密切相关。由于大多数公司在注册时会使用秘书公司的地址作为法定注册地址,因此变更地址通常涉及更换秘书公司或更新现有秘书公司的地址信息。

香港有限公司地址变更的两种情况

  • 更换秘书公司:不同秘书公司的地址不同,若选择更换秘书公司,新公司的注册地址将随之变更。
  • 秘书公司地址变更:如果当前秘书公司的地址发生变化,其名下所有公司的注册地址也将同步更新。

地址变更所需材料

根据不同的变更类型,所需文件略有不同:

  • 更换秘书公司:
    • 亲自签署综合业务委托书
    • 亲自签署香港有限公司地址变更的法律文件
    • 有限公司大事记册
    • 有限公司章程1本
    • 所有公司股东的身份证明复印件
  • 秘书公司地址变更:
    • 商业登记证复印件
    • 注册有限公司资格证书复印件
    • 有限公司章程1本
    • 成立有限公司全套文件复印件(包括:报表D1、D3、R1)
    • 改股、增资、更名文件复印件(如适用)
    • 公司股东或董事身份证明或护照复印件
    • 亲自签署综合业务委托书
    • 亲自签署香港有限公司地址变更的法律文件
    • 有限公司大事记册

地址变更所需时间

一旦准备好上述文件并提交给代理机构进行申请,正常情况下,整个变更流程通常需要2-3个工作日(不包括快递寄送时间)。

其他注意事项

  • 银行地址需同步变更:地址变更后,公司会收到地址变更通知单,需携带该通知单前往银行更新账户信息。
  • 汇丰银行特殊说明:如果公司开设的是汇丰银行账户,无需额外进行注册地址变更操作。