在经营香港有限公司的过程中，若公司长期未进行实际业务操作，且无银行账户或财务交易，可考虑申请将其列为“不活跃有限公司”（Dormant Company）。这种状态有助于减少不必要的行政负担和税务通知。以下为详细说明：
1. 什么是不活跃有限公司？
根据《香港公司条例》，若一家有限公司在一段时期内没有发生任何会计交易，并且在未来一段时间内也不会产生相关交易，该有限公司可被认定为“不活跃有限公司”。
2. 如何申请成为不活跃有限公司？
申请过程如下：
- 召开股东会议：需通过特别决议，授权董事向公司注册处提交正式声明。
- 提交书面声明：声明中需注明公司自某日起进入不活跃状态。
- 备案决议：将特别决议提交至公司注册处备案。
3. 不活跃状态何时生效？
公司注册处收到特别决议后，不活跃状态将在以下日期之一生效：
- 决议提交的日期；或
- 决议中指定的较晚日期。
4. 不活跃公司恢复业务需注意什么？
若不活跃公司计划重新开展业务，需注意以下事项：
- 提交周年申报单：即使处于不活跃状态，公司仍需按时提交周年申报单。
- 恢复活动后义务：一旦发生任何会计交易，公司将不再被视为不活跃公司，需重新履行所有税务和申报义务。
5. 会计交易的定义
根据《公司条例》第73条，会计交易包括但不限于：
- 收入、支出、资产购置等财务行为；
- 但不包括因支付法定费用而产生的交易。
6. 不活跃公司是否还需要缴税？
一旦完成不活跃状态申报，政府通常会在一定期限内不再发送税务通知。但需要注意：
- 临时豁免：税务通知的豁免期由董事根据公司实际情况决定。
- 及时更新：若公司在豁免期内有实际业务或资金流动，需立即通知专业顾问，以便安排相应税务申报。