香港公司注销的流程与注意事项

对于有意注销香港公司的企业主或董事而言，了解正确的注销流程和相关注意事项至关重要。无论是选择主动注销还是被动等待自动注销，都需要提前做好充分准备，以避免对公司和个人产生不良影响。

主动注销 vs 自动注销

  • 主动注销：这是推荐的方式，符合法律程序，不会对董事造成不良记录。公司需满足以下条件：公司从未开始运作，或已停止营业3个月以上；无未清偿债务；获得税务局不反对撤销注册的书面通知；所有董事和成员均同意注销。
  • 自动注销：若公司未按时进行年审、未缴纳商业登记证费用，且拒绝回应法院传票，注册署可能在2-3年后自动注销公司。但此方式会导致董事被列入黑名单，影响未来在香港的发展。

注销前必须完成的准备工作

  • 补交到期的年审费用；
  • 如已开展业务，需由会计师完成账务审计，并缴清应缴税款；
  • 先注销银行账户，公司注销后账户将无法使用；
  • 如拥有商标，需先进行转让；
  • 公司名下的条形码需进行注销处理；
  • 公司名下任何财产（如物业）需进行转让或处理。

注销所需资料

  • 公司注册证书、商业登记证及公司章程原件；
  • 签署《不反对撤销公司注册通知书》（需政府原件）；
  • 签署《结束业务通知书》；
  • 签署注销文件。

注销流程概览

  • 第一步：签署注销协议及相关文件；
  • 第二步：向政府提交申请；
  • 第三步：获取受理回执；
  • 第四步：核实公司是否有欠费；
  • 第五步：刊登首次宪报公告（3个月内可提出反对）；
  • 第六步：若无反对，刊登第二次宪报公告，公司正式解散。

建议：选择主动注销是更稳妥、合法且对个人发展无负面影响的方式。