在运营过程中，企业可能因品牌调整、市场策略变化等原因需要更改公司名称。以下是香港公司更改名称的完整流程和关键注意事项，帮助您高效完成相关手续。
1. 拟定新公司名称
首先，需确保新名称符合《公司条例》要求，并未被其他公司使用。建议通过以下方式确认名称可用性：
- 查册网查询：检查目标名称是否已被注册或存在相似名称。
- 商标检索：通过商标注册纪录册查询是否有相同或相似商标，避免知识产权侵权。
2. 提交修改申请文件
公司名称变更需通过特别决议（Special Resolution）批准，并提交以下文件至公司注册处（CR）：
- 特别决议记录：由董事及股东签署。
- 经修订的组织章程细则（Articles of Association）。
- 更改公司名称通知书（Form N12）。
所有文件须在特别决议通过后15日内提交。可通过电子或纸质方式递交，亦可委托专业秘书公司协助处理。
3. 领取更改名称证明书
一旦新名称获批，您将收到以下两种形式的证明文件：
- 电子版证明书：通常在1小时内发送至注册邮箱。
- 纸质版证明书：约4个工作日内寄送，可通过传真通知领取。
如需亲自领取，需携带传真通知书及身份证明文件前往公司注册处。
注意事项
- 名称更改后，公司印章、银行账户等信息也需同步更新。
- 若涉及商标变更，应另行向知识产权署申请。
- 建议咨询专业秘书公司（如恒诚商务）以确保流程合规。