根据《公司条例》第95条第(1)款的规定，所有在香港注册的公司均须备有股东名册及董事名册。这些文件不仅是法律要求的合规性文件，也是公司内部管理的重要组成部分。

股东名册的内容要求：

  • 每位股东的姓名或名称、地址及职业；
  • 若为居住在香港的中国人，可同时记录中文姓名及英文姓名；
  • 每位股东所持有的股份数量及每股的编号；
  • 每位股东已缴付或同意缴付的股款金额；
  • 每位股东加入股东名册的日期；
  • 任何股东停止作为股东的日期。

董事名册的内容要求：

  • 每位董事的姓名、地址及职业；
  • 董事就任及离任的日期；
  • 董事是否为公司秘书或其他职位的兼任者。

名册的存放地点：

股东名册应保存在公司的注册办事处。但若该名册是在其他办事处编制而成，也可保存在该办事处。此外，若公司委托第三方代表其编制名册，名册亦可存放于该第三方进行工作的地点。

确保股东名册和董事名册的准确性和及时更新，是公司合法运营和应对审计、监管审查的关键环节。