香港有限公司在注册完成后，会收到一套名为“绿盒”（Company Kit）的全套文件。这些文件是公司运营、合规及法律事务的基础资料，对于企业主和相关管理人员至关重要。
一、公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是香港有限公司合法成立的官方证明文件，类似于内地的营业执照。证书上包含公司名称和注册日期，但不显示注册资本或业务范围。
二、公司章程（Articles of Association）
公司章程是公司的“宪法”，规定了公司内部管理规则。通常采用标准模板，共84条，适用于大多数私人有限公司。若公司股东结构复杂，可能需要进行定制化调整。
三、登记册（Registers）
公司需设立以下五类登记册，并妥善保存：
- 公司股东登记册（Register of Members）：记录股东信息、持股数量及股权类型。
- 董事登记册（Register of Directors）：包括董事的身份信息，至少需一名董事。
- 秘书登记册（Register of Secretaries）：必须由香港居民或本地公司担任。
- 股权转让登记册（Register of Transfers）：记录股权转让情况，需缴纳印花税。
- 押记登记册（Register of Charges）：记录公司资产质押情况，需向公司注册处备案。
四、股票证书（Share Certificate）
股票证书是证明股东持有公司股份的正式文件，具有法律效力。
五、防伪标志与公司图章（Common Seal and Rubber Chop）
根据2014年新修订的《公司条例》，公司可选择是否使用防伪标志。若使用，则需按章程规定操作。公司通常配备两种图章：一种为方形“授权签字人”印章，另一种为圆形印章。
六、决议书及其他记录（Resolutions and Other Records）
绿盒中还包括公司所有会议记录和书面决议，如股东大会和董事会会议纪要。根据《公司条例》第617条，即使只有一个股东，也必须保留书面记录。
建议将这些文件妥善保管，并定期与公司秘书沟通更新。这些材料在开设银行账户、年度申报、税务处理及财务审计等环节均不可或缺。