在香港成立的有限公司每年必须完成年审（又称周年申报），以确保公司合法合规运营。若未按时完成年审，可能会面临罚款甚至被列入信用黑名单，影响未来在港的商业活动或入境记录。以下是关于香港有限公司年审的详细流程、所需材料及费用说明。
一、香港有限公司年审所需材料
- 商业登记证：证明公司合法经营资格的重要文件。
- 注册证书：显示公司已正式注册的官方文件。
- 公司章程：包括第1至2页的内容。
- NC1法团创立报表：用于更新公司信息。
- AR1周年纪念申报单：年度报告表格。
- 上一年度变更资料：如股东、董事、注册地址等变动记录。
二、香港有限公司年审流程
- 续签商业登记证：每年需向税务局申请新的商业登记证，费用根据政府规定调整。
- 提交年度报告：填写并提交AR1表格，由董事签署后递交给公司注册处。
- 法定秘书服务：若无自备秘书，可委托专业机构提供，首年免费，次年起按年收费。
- 公司注册地址服务：如无实际办公地址，可委托代理机构提供，首年免费，次年起按年收费。
- 其他服务费用：包括快递费、通讯费、文件处理费及专业服务费等。
三、香港有限公司年审费用
- 商业登记证费用：根据香港公司注册处的最新标准收取，每年可能有调整。
- 服务咨询费用：包含快递、通讯、文件处理及专业服务费用，具体金额可咨询相关服务机构。
四、年审逾期处罚
- 商业登记证逾期：逾期30天起，罚款为300港元/年。
- 周年申报单逾期：根据逾期时间计算罚款，如下：
- 逾期30天至3个月：870港元
- 逾期3至6个月：1,740港元
- 逾期6至9个月：2,610港元
- 逾期9至12个月：3,480港元
建议企业主提前规划年审时间，避免因延误而产生不必要的罚款和法律风险。如需协助，可联系专业的公司秘书服务提供商进行办理。