根据《公司条例》及2018年实施的《公司（修订）条例》，所有在香港注册成立的公司，包括新注册和已成立多年的公司，均需进行重要控制人（Significant Control Person, SCR）备案。该规定适用于所有根据《公司条例》或《旧公司条例》注册的公司类型，如无限公司、股份有限公司和担保有限公司。

SCR备案的适用范围

  • 所有非上市公司：除香港上市公司外，其他公司均需履行SCR备案义务。
  • 公司管理层与股东：任何直接或间接持有公司25%以上表决权、拥有公司法人的权利，或能影响公司决策的个人或实体，均被视为重要控制人。

SCR备案内容要求

  • 身份信息：包括姓名、身份证号码、地址、成为控制人的日期等。
  • 控制性质：需明确说明其对公司施加的控制方式或影响。

SCR备案的管理机构

  • 公司注册处：负责接收并保存SCR登记册。
  • 执法机构：包括海关、金融管理局、税务局、廉政公署、证券及期货事务监察委员会等，有权随时查阅相关记录。

不履行SCR备案的后果

  • 罚款：公司及每位负责人可能面临最高第4级罚款（约人民币25,000元），且每日可额外罚款700美元。
  • 刑事责任：若提供虚假信息，将构成刑事犯罪，最高可被判处罚款$100,000至$300,000，并监禁6个月至2年。

结论：无论公司成立时间长短，只要符合《公司条例》规定，就必须完成SCR备案。这是确保合规经营的重要步骤，避免法律风险和财务处罚。