当香港公司未能在指定期限内缴纳应缴税款时，税务局将视其为欠税，并采取一系列法律和行政措施进行追讨。以下是详细的应对方式及注意事项：

1. 欠税的定义与后果

若公司未在规定时间内缴纳税款，该笔税款将被视为欠税。根据《税务条例》，税务局局长有权对逾期未缴的税款加征5%的附加费。

2. 税务局可采取的追税措施

  • 民事起诉：税务局可在区域法院对欠税人提起民事诉讼，要求其支付欠税及附加费。
  • 第三方付款限制：如果第三者有款项应付给欠税人，税务局可向该第三方发出通知，要求其将不超过欠税金额的部分直接支付给税务局。
  • 资产查封与拍卖：税务局可能对欠税人的资产进行查封，并通过拍卖变现以偿还欠税。
  • 信用记录影响：欠税记录可能影响公司及其负责人的信用评级，影响未来贷款、投标等商业活动。

3. 公司应如何应对欠税问题

面对欠税情况，公司应尽快采取以下措施：

  • 主动联系税务局：及时沟通并说明原因，寻求分期付款或延期缴税的可能性。
  • 咨询专业顾问：建议聘请会计师或税务律师协助处理，确保符合法律程序。
  • 制定还款计划：根据自身财务状况，制定合理的还款计划，避免进一步的法律风险。

4. 预防措施建议

为避免类似情况发生，公司应：

  • 定期核对税务申报：确保所有应缴税款按时申报和缴纳。
  • 建立良好的财务管理制度：合理安排现金流，预留足够资金用于税务支出。
  • 关注税务通知：留意税务局发出的任何通知或催缴函，及时响应。