在香港注册成立的有限公司，即使没有实际业务运作，也必须按时完成年度申报（年审）以维持合法运营状态。以下是关于香港有限公司年审的完整流程、所需材料及费用的详细说明。

一、香港有限公司年审流程

香港有限公司年审是每年必须进行的法定程序，主要包括以下步骤：

  • 1. 领取新商业登记证：根据香港公司注册处的规定，需在公司成立周年日前后提交申请，获取新的商业登记证。
  • 2. 提交年度申报表（AR1）：填写并提交由公司董事签署的年度申报表，用于更新公司信息。
  • 3. 法定秘书审查：确保公司具备符合法规要求的法定秘书，若无，则需委托专业机构提供。
  • 4. 注册地址确认：提供有效的公司注册地址，如无实际办公地址，可委托代理机构提供。

二、年审所需材料

为顺利完成年审，通常需要准备以下文件：

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 公司成立时的法定文件（如NC1/AR1）
  • 股东或董事身份证明文件

三、年审费用说明

年审费用主要包含两部分：

  • 政府费用：由香港公司注册处收取，每年略有变动，一般在HKD 100 – 200之间。
  • 服务费：由代理机构收取，涵盖文件处理、邮寄、咨询等服务，通常在HKD 2,500左右（具体费用视服务内容而定）。

注意：即使公司未开展任何业务，也必须按时完成年审，否则可能面临罚款或公司被注销的风险。