在香港成立公司后,企业将获得一系列官方文件和证书,这些文件不仅用于证明公司的合法身份,也是日常运营和合规管理的重要依据。以下是香港公司注册后通常会收到的主要证件:

1. 公司注册证书(Certificate of Incorporation)

作用: 证明公司已根据《公司条例》完成注册,是公司合法存在的核心文件。

2. 商业登记证(Business Registration Certificate, BR)

作用: 由香港税务局签发,证明公司已依法进行商业活动,需每年续期。

3. 公司章程(Memorandum and Articles of Association)

作用: 规定了公司的经营范围、股东权利、董事职责等基本运作规则,通常有15份原件。

4. 公司法定文件(Statutory Documents)

作用: 包括公司注册申请表、董事及股东资料等,用于备案和审计用途。

5. 公司印章(Company Seal)

作用: 包括钢印、原子章和条形签名章,用于签署正式文件和合同。

6. 股票本(Share Certificate Book)

作用: 记录公司股东的持股情况,是公司股权结构的重要证明。

7. 董事会议记录册(Minutes Book)

作用: 记录公司董事会会议的内容和决议,用于内部管理和法律合规。

8. 绿色公文盒(Green File Box)

作用: 用于存放公司所有重要文件,便于保管和查阅。