香港有限公司注册后会收到哪些重要文件?

在香港成立有限公司后,企业将获得一系列官方文件和法律文件,这些文件是公司合法运营的基础。以下是常见的注册后文件及其用途:

  • 公司注册证书(Certificate of Incorporation):由香港公司注册处签发,证明公司已正式注册成立,包含公司名称、注册日期及注册编号。
  • 商业登记证(Business Registration Certificate):相当于内地的税务登记证,需每年更新,有效期为1年或3年。
  • 公司章程(Memorandum and Articles of Association):规定公司的业务范围、股东权利、股份分配等关键信息。
  • 股票本(Share Register):记录公司股东及其持有的股份,须在股份发行后2个月内提交给公司注册处。
  • 公司印章(Company Seal):通常包括长形章(用于财务事务)、董事章及防伪章(用于授权文件)。
  • 会计文件(Accounting Documents):包括公司账目、审计报告等,需由持牌会计师签署并保存。
  • 法定文件套装(Statutory Books):由政府提供的绿色盒子装有所有合法文件,如注册证书、商业登记证、章程等。
  • 关键控制人登记册(SCR):自2018年起,公司必须备存该登记册,记录对公司有重大决策权的实际控制人信息。
  • KYC尽职调查表:用于验证公司资金来源合法性及董事、股东背景,确保合规运营。

以上文件是香港有限公司合法运作的必要组成部分,建议妥善保管并定期进行年检与更新。