根据国家税务总局相关规定，小额采购费用是否可以使用白条入账需结合以下条件进行判断：

1. 确认交易是否属于增值税应税项目：

  • 若对方为增值税纳税人：必须取得其开具的增值税发票作为税前扣除凭证。
  • 若对方为个人且交易金额未超过增值税起征点：企业可凭收款凭证、内部凭证或税务机关代开发票作为税前扣除凭证。

2. 非增值税应税项目的处理方式：

  • 对方为公司：可使用财务票据、完税凭证、收款凭证等外部凭证作为税前扣除依据。
  • 对方为个人：企业可使用内部凭证作为税前扣除依据。

3. 小额标准参考：

  • 按月纳税：月销售额不超过3万元。
  • 按次纳税：每次（日）销售额不超过300-500元（具体以各省规定为准）。

注意事项：

  • 即使符合上述小额标准，也必须确保交易真实、合法且与企业经营相关。
  • 内部凭证需符合国家会计法规要求，并妥善保存合同、支付凭证等资料以备核查。