香港有限公司的印章是公司运营中不可或缺的一部分,具有法律效力和实际用途。根据香港公司注册处的规定,香港有限公司通常使用三种主要类型的印章:长方形原子印、小环形原子印和钢印。这些印章在功能、外观及使用场景上各有不同。
1. 长方形原子印
长方形原子印是最常见的公司印章,通常用于:
- 签署合同
- 公司官方文件盖章
- 银行预留印鉴
其特点是使用深蓝色油墨,无需使用印泥,方便快捷。这种印章与内地公司的公章类似,具有法律效力。
2. 小环形原子印
小环形原子印主要用于:
- 合同上的修改或更正
- 快递签收
- 银行账户开立时的预留印鉴
相比长方形印章,它的体积较小,适用于需要精细操作的场合。
3. 钢印
钢印是香港有限公司最具代表性的正式印章,常用于:
- 重要文件或证件的认证
- 涉及房产、车辆等重大资产的文件
在内地,钢印常用于毕业证书、身份证等关键文件上。而在香港,它被视为公司真正的“公章”,具有高度权威性。
注意事项
以下是关于香港有限公司印章的一些重要信息:
- 所有印章均需在香港注册处备案,因此更换印章时需联系原代理商进行重新刻制。
- 香港公司的税务发票通常为形式发票(Proforma Invoice),因此不需要发票专用章。
- 香港公司印章上通常只刻有英文名称或中英文对照名称,不包含序号等信息。