香港公司的年度审查是确保公司合法运营的重要程序，涵盖审计、年报提交、秘书服务及注册地址等核心内容。以下为详细说明：
一、香港公司年度审查的定义
香港公司年度审查是指公司在每年成立周年后，必须完成的一系列法定合规程序，以维持公司合法经营状态并避免罚款。
二、主要审查内容与流程
- 年度审计（Annual Audit）： 公司需聘请持牌会计师进行财务审计，并提交审计报告至公司注册处。
- 商业登记证更新（Business Registration）： 每年需向税务局申请更新商业登记证，费用随政府调整而变动。
- 年报提交（Annual Return）： 填写并提交公司年报文件，由董事签字后送交公司注册处。
- 法定秘书服务（Company Secretary）： 香港公司必须设有法定秘书，若客户无法提供，可由代理公司代为提供，按年收费。
- 注册地址（Registered Office）： 公司必须在港设有实际注册地址，逾期未处理将面临罚款。
三、逾期审查的法律后果
若未能按时完成年度审查，公司将面临以下罚款：
- 成立周年日后42天内：105港元
- 超过42天但不超过3个月：870港元
- 超过3个月但不超过6个月：1740港元
- 超过6个月但不超过9个月：2610港元
- 超过9个月：3480港元
四、年报所需文件
- 税务局商业登记证正本
- 公司年报的原始法律文件
- 代理公司将继续提供注册地址、持牌秘书及秘书服务（包括电话、传真等）
完成年度审查不仅有助于保持公司良好信誉，还能避免不必要的法律风险和经济损失。