香港有限公司注册处（Companies Registry）是香港特别行政区政府的一个官方机构，负责管理所有在香港成立的公司及法团的注册和相关事务。其职能类似于内地的工商管理局或税务局，但专注于公司注册、信息公示及合规监管。

香港有限公司注册处的主要职能包括：

  • 公司注册服务：为有限公司、有限责任合伙公司及信托有限公司提供注册服务，确保发起人或受托人按照相关法律提交必要的文件。
  • 信息公开与查询：允许公众查阅保存在注册处的公司资料，如公司注册证书、章程、股东信息等。
  • 合规监管：监督公司及其董事、秘书等人员是否遵守《公司条例》及相关法规。
  • 政策建议：就公司法及相关立法问题向政府提出意见和建议。
  • 高效服务：在合理收费和时间内，提供高质量的注册及咨询服务。

注册香港有限公司所需材料：

  • 公司名称（可使用繁体中文、英文或两者之一）
  • 注册资本及股东出资比例（自2012年6月1日起取消实缴资本要求）
  • 股东大会任命董事并制定公司章程
  • 指定公司秘书（通常由专业秘书公司协助办理）
  • 提供公司注册地址（一般由秘书公司提供）

注册流程与常见服务：

  • 秘书公司协助：大多数企业选择通过专业的秘书公司进行注册，以节省时间和提高效率。
  • 文件准备：秘书公司会协助准备会议记录、公司成立表格（如NNC1）、公司章程等。
  • 提交申请：将所有文件提交至香港有限公司注册处进行正式注册。
  • 电子注册服务：注册处提供电子注册服务，同时保留传统纸质注册方式。
  • 注册时间：通常需要10至12个工作日。

注册完成后获得的文件包括：

  • 公司注册证书（原件）
  • 商业登记证（原件）
  • 装订好的公司章程（共9本）
  • 法定记录簿一本（由秘书公司填写保管）
  • 公司印章（小圆章、钢印、条形章各一张）
  • 会计师确认证书
  • 公司成立表（NNC1）
  • 股票证明书
  • 用于保存资料的绿色纸箱