在香港，当公司董事或股东发生退股或变更时，需按照《公司条例》（第622章）的规定进行相应的法律程序。以下是详细的流程和所需文件：

一、董事变更所需文件

  • 新旧董事的身份证明文件扫描件：包括身份证或护照复印件。
  • 签字样本：新旧董事的签名样本，用于核对。
  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration）：显示公司合法经营资格。
  • 最新周年申报表（NAR1）：反映公司当前的注册信息。

二、办理时间

若所有文件齐全，通常可在5个工作日内完成董事变更手续。

三、注意事项

建议在进行任何公司结构变动前，咨询专业持牌秘书服务公司，以确保符合所有法律要求，并避免潜在的合规风险。