香港有限公司如何合法减少注册资本？
在香港，公司减少注册资本是一项受到严格监管的法律行为，目的是保护债权人利益并确保公司财务健康。根据《公司条例》（第622章）的规定，任何减资行为都必须符合法定程序，并获得相关方的批准。
一、减资的法律依据与限制
- 根据《公司条例》第230条，公司减资必须经全体股东和董事同意。
- 减资后注册资本不得低于法定最低限额（目前为1港元）。
- 公司需编制资产负债表及财产清单，确保资产不低于负债总额。
- 若减资可能损害债权人利益，需获得法院批准或债权人书面同意。
二、常见的减资方式
- 取消未缴股份：公司可取消未实际缴纳的股份，降低每股面值，从而减少注册资本。
- 取消部分已缴股份：适用于公司亏损情况，通过减少已缴股本反映真实财务状况，但需避免误导债权人。
- 回购已缴股份并退还股东：公司可通过现金形式回购股份，减少注册资本，但需确保不损害债权人权益。
三、减资的合规流程
- 召开股东大会并取得全体股东及董事签署的书面决议。
- 修改公司章程以反映新的注册资本。
- 向所有债权人发出通知，并在至少3家报纸上刊登公告，为期30天。
- 如涉及债权人反对，需获得其书面同意或全额清偿债务。
- 向公司注册处提交相关文件并申请变更登记。
四、违规后果
- 若违反规定进行减资，可能导致减资行为无效。
- 责任人可能面临最高12.5万港元罚款及5年监禁。
因此，香港有限公司在考虑减资时，应充分了解相关法律规定，并咨询专业律师或会计师，确保操作合法合规。