在香港成立有限公司后，企业需定期完成年度审查（Annual Return）和商业登记证续期（Business Registration），以确保公司合法合规运营。以下是对香港有限公司年审与转年审的详细说明。

什么是香港有限公司年审？

香港有限公司年审是指公司在成立后每年必须向税务局提交的《公司周年申报表》（NAR1表格），以更新公司资料并维持其合法经营状态。年审通常在公司注册周年日进行。

年审的时间安排

  • 年审时间以公司注册日期为基准，例如2020年1月1日注册的公司，下一次年审时间为2021年1月1日。
  • 公司需在年审日期前完成提交，否则将面临罚款。

未按时年审的后果

若未能在规定时间内完成年审，公司将面临以下罚款：

  • 超过30天但不超过42天：HK$300
  • 超过42天但不超过3个月：HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：HK$2,610
  • 超过9个月但不超过12个月：HK$3,480

什么是转年审？

转年审是指更换公司的公司秘书或服务提供商。如果现有机构服务不足或不专业，公司可选择新的秘书公司处理年审事务。此过程通常涉及提供公司相关文件。

转年审所需资料

  • 提供上一年度的NAR1表格及商业登记证
  • 客户需配合完成KYC（了解你的客户）及SCR（公司注册资料）信息更新
  • 确认公司商业证书上的业务性质是否完整，如不完整建议申请变更

年审的重要性

年审不仅是法律要求，也是公司未来发展的基础。例如：

  • 资产证明用于移民申请
  • 银行贷款及大型财团融资需要审计报告
  • 公司合并或上市时需提供合规的财务记录

如您对香港有限公司的年审及转年审流程有任何疑问，欢迎咨询专业的公司秘书服务提供商，获取更详细的指导与协助。