在商业活动中，公司印章是重要的法律凭证，其使用方式直接影响文件的法律效力。了解不同印章的用途以及最新法规变化，有助于企业合规运营。

公司印章的种类与用途

  • 法团印章（钢印）：通常用于签署重要文件，如股权抵押、公司章程等。但根据新《公司条例》，已不再是强制性要求。
  • 长条章：常用于合同签署，具有较高的法律效力。
  • 小圆章：多用于收货单、付款凭证或合同修改处，使用频率较低。

新《公司条例》对法团印章的影响

自新《公司条例》实施后，公司可自行决定是否保留和使用法团印章。这意味着：

  • 公司可以选择不保存或不使用法团印章。
  • 即使没有法团印章，仍可通过其他合法方式签署文件。

无法团印章时的签署方式

在没有法团印章的情况下，公司仍可通过以下方式确保文件的法律效力：

  • 仅有一名董事时：由该董事代表公司签署文件。
  • 有两名或以上董事时：任意两名董事或一名董事加公司秘书签署即可。
  • 在文件中明确说明签署行为代表公司，并注明文件具有效力。

印章使用建议

尽管法团印章不再强制使用，但企业在实际操作中仍需注意：

  • 根据公司章程细则和行业惯例选择合适的印章使用方式。
  • 避免随意签字或乱用印章，以防造成法律风险。
  • 遇到复杂情况时，建议咨询专业律师或公司秘书。

总之，香港公司印章的使用方式更加灵活，企业可根据自身需求合理安排。无论是否使用法团印章，只要遵循相关法律规定，均能保障文件的法律效力与公司利益。