在香港，公司印章（包括小圆章）是企业运营中不可或缺的法律文件之一。对于持有香港公司的小圆章，正确加印油是确保印章清晰、有效的重要步骤。以下为详细操作指南：

1. 选择合适的印油

  • 推荐使用黑色或红色印油：根据公司需求和用途选择，黑色适用于一般文件，红色常用于正式文件或盖章。
  • 选用专业印章专用油：避免使用普通墨水或不适用的油墨，以免损坏印章或影响盖章效果。

2. 准备工具与材料

  • 小圆章（公司印章）
  • 印章专用印油
  • 印台或印泥盒
  • 干净的纸张（用于测试盖章效果）

3. 加印油步骤

  • 清洁印章表面：用干净布或纸巾轻轻擦拭印章，去除灰尘或残留油渍。
  • 蘸取适量印油：将印章轻轻按在印台上，确保印章边缘均匀沾上印油。
  • 测试盖章效果：在纸上试盖一次，检查字迹是否清晰、完整。
  • 调整印油量：如印油过多或过少，可适当调整，直至达到最佳状态。

4. 注意事项

  • 避免过度加印油：过多印油可能导致印章模糊或污染文件。
  • 定期检查印章状态：若发现印章磨损或字迹不清，应及时更换。
  • 保存好印油：放置于阴凉干燥处，避免阳光直射或高温环境。