在香港,公司注册后通常会获得三个主要印章:法团印章(钢印)、长条章和小圆章。这些印章在公司运营中各有用途,但根据最新《公司条例》的调整,法团印章的使用已不再具有强制性。
各印章的主要用途
- 法团印章(钢印):传统上用于签署重要文件,如股权抵押、银行贷款协议等,象征公司正式授权。
- 长条章:常用于合同签署,尤其适用于需要加盖印章的商业文件。
- 小圆章:多用于收货单、付款凭证或合同修改处,属于辅助性印章。
法团印章是否仍有必要?
尽管法团印章曾是公司的重要标识,但根据2014年实施的新《公司条例》,公司可选择是否保留或使用法团印章。这意味着:
法团印章不再是法律强制要求,公司可以自由决定是否使用。
建议与注意事项
- 若公司涉及大量正式文件签署,建议保留法团印章以确保文件的权威性和合规性。
- 对于日常运营或非正式文件,可优先使用长条章或小圆章。
- 即使不使用法团印章,公司仍需确保所有签署文件符合法律要求。