对于在香港注册的公司而言，虽然大多数情况下公司会自行印制发票作为交易凭证，但在某些情况下可能无法获取正式发票。在这种情况下，企业仍需确保财务记录的合规性和完整性。以下是处理无发票入账的专业建议：

1. 保留其他交易证明文件

即使没有正式发票，也应保留以下文件作为入账依据：

  • 银行转账记录：包括付款凭证、电汇单或网银截图。
  • 合同或协议书：明确交易内容、金额及双方信息。
  • 收据或付款确认函：由交易对方出具的书面证明。
  • 电子邮件或聊天记录：作为交易沟通的辅助证据。

2. 使用自制发票（In-house Invoice）

若交易对方为个人或非注册公司，可使用自制发票作为替代。该发票应包含以下信息：

  • 公司名称及注册编号
  • 交易日期与金额
  • 交易描述（如服务内容或商品名称）
  • 付款方式及银行账户信息
  • 加盖公司印章及负责人签名

3. 咨询专业会计师

由于税务合规要求严格，建议在处理无发票入账时咨询持有ACCA或HKICPA资格的会计师，以确保符合香港税务局（IRD）的规定。