在香港成立分有限公司的完整指南

对于希望扩展业务至香港的企业,设立分有限公司是一种常见且有效的选择。以下是一份详细且专业的操作指南,帮助您了解2019年在香港成立分有限公司的具体流程、要求及注意事项。

一、什么是分有限公司?

分有限公司是总有限公司在另一个地区(如香港)设立的分支机构,它不具有独立法人地位,其法律责任由总有限公司承担。与子公司不同,分公司不能独立进行法律行为,必须以总公司的名义开展业务。

二、设立分有限公司的基本条件

  • 拥有注册的总有限公司:必须先在原注册地成立一家合法的公司,并持有有效的商业登记证。
  • 经营范围一致或相似:分公司的业务范围应与总公司保持一致或相关。
  • 提供总公司的信息:包括商业登记证、公司章程、股东资料等。
  • 指定注册地址:需提供香港的注册地址,可用于接收官方文件。

三、分有限公司的命名规则

  • 中文名称:不能以“有限公司”结尾。
  • 英文名称:不能以“Limited”结尾。
  • 无需预先查名:与子公司不同,分公司无需进行名称查册。

四、设立分有限公司的流程

  1. 准备所需文件:包括总公司的商业登记证、公司章程、股东身份证明等。
  2. 填写申请表格:提交《公司注册申请表》(Form N1)及《分公司注册申请表》(Form N2)。
  3. 提交至公司注册处:将文件提交至香港公司注册处(CR),并支付相应费用。
  4. 等待审批:通常需要3-5个工作日完成审批。
  5. 领取证书:审批通过后,可获得《商业登记证》及公司印章等文件。

五、分有限公司的税务和合规要求

  • 年度申报:需与总公司一同提交周年申报表。
  • 利得税:分公司的利润将与总公司合并计算,按16.5%的税率缴纳利得税。
  • 会计报告:分公司的财务报表需纳入总公司的整体账目中。

六、其他重要事项

  • 法定秘书:根据香港公司条例,所有公司在港运营均需委任一名法定秘书。
  • 注册地址:可委托专业机构提供,确保符合法律规定。
  • 跨境经营:若涉及进出口业务,需注意关税及清关规定。

通过以上步骤,企业可以在2019年顺利在香港设立分有限公司。建议在实际操作前咨询专业顾问,确保符合所有法律法规要求。