在香港，所有经营业务的有限公司都必须按照《公司条例》及《税务条例》的规定，进行规范的会计记账和税务申报。以下是详细的流程与要求：

1. 会计记账的基本要求

  • 账簿保存：公司必须保留完整的账簿、交易记录、发票及其他相关财务文件，至少保存7年。
  • 财务报表：公司需编制年度损益表（Profit and Loss Account）和资产负债表（Balance Sheet），以反映公司的财务状况。
  • 会计师审核：这些财务报表必须由持牌执业会计师（CPA）进行核数（Audit），确保数据准确无误。

2. 税务申报流程

  • 利得税申报：公司需在每个财政年度结束后，向香港税务局提交利得税申报表（IR56B），并按期缴纳税款。
  • 报税截止日期：通常为公司成立后的18个月起，之后每年一次，具体时间根据公司财政年度而定。
  • 税务豁免：若公司未有实际业务活动，可申请税务豁免，但需提供相关证明文件。

3. 常见注意事项

  • 专业协助：建议聘请专业的会计及税务顾问，以确保符合香港法律及税务规定。
  • 合规运营：不合规的会计或税务处理可能导致罚款、信用受损，甚至影响公司注册状态。