香港有限公司印章种类及法律作用

在香港，有限公司的印章是公司运营中不可或缺的一部分。与内地不同，香港公司的印章主要以签名为主，印章的使用在法律上也有明确的规定。以下是关于香港有限公司印章的详细说明。

一、香港有限公司印章种类

  • 长方形印鉴（英语签名印鉴）：规格为57*22mm，颜色多为紫色或蓝色，通常用于银行账户、支票、汇票、财务文件等重要场合。
  • 椭圆形印鉴：规格为45*30mm，外圈为公司英文名称加“*”号，内圈为中文名称，常用于订单、收据和合同。
  • 小圆形印鉴：直径21mm，用于发票、收据等小额交易文件。
  • 钢印：较为少见，主要用于重要文件如上市、融资、固定资产购买等，具有较高的法律效力。

二、印章的法律作用

印章在法律上的效力取决于其使用方式和场景：

  • 伪造印章：若印章与工商或公安备案不一致，一般不被视为公司真实意思表示，除非有法定代表人签字。
  • 错用印章：例如将行政章用于签署合同，若无法定代表人签字，可能不具备法律效力。
  • 分公司的印章效力：分公司虽无独立法人资格，但可作为民事纠纷被告，其盖章文件对总公司仍具约束力。

三、印章使用注意事项

  • 所有印章必须包含“FOR”、“ON”或“BEHALFOF”等字样，以表明代表公司。
  • 香港公司文件在国内使用时，需经公证及认证程序，包括由司法部认可的中国委托公证人办理公证，并通过中国法律服务（香港）进行印鉴转移。
  • 涉及签名的文件，需由公证人签字确认。

总之，香港有限公司印章不仅是公司身份的象征，更在法律和商业操作中起到关键作用。正确使用印章有助于确保公司业务的合法性和有效性。