香港有限公司注销是企业结束业务的重要步骤，涉及法律程序和财务清算。以下是完整的注销流程、相关费用以及关键注意事项。
一、香港有限公司注销的两种形式
- 主动注销（Voluntary Strike-off）：公司主动向香港公司注册处提出注销申请，适用于无经营、无债务且符合注销条件的公司。
- 自动注销（Involuntary Strike-off）：若公司未按时提交周年申报或商业登记续期，可能被注册处自动注销。但此方式会在董事名下留下不良记录，影响未来在港发展。
二、香港有限公司注销的条件
- 不欠税务局任何费用；
- 无未缴的公司注册处年报费用；
- 无未偿还的债务或隐藏债务；
- 公司从未开始营业，或已停止营业超过3个月；
- 所有股东及董事同意注销。
三、注销所需资料
- 公司完整资料（如无法提供，需提供公司名称）；
- 股东及董事的身份证明复印件；
- 核数师报告（如适用）；
- 其他可能要求的文件，如银行账户关闭证明等。
四、注销流程
- 关闭公司银行账户；
- 确认公司已停止运营至少3个月；
- 完成财务清算并取得相关文件；
- 召开股东会议并取得全体成员同意；
- 向税务局提交《不反对注销通知书》；
- 向公司注册处提交注销申请；
- 注册处公告3个月，无异议后正式注销。
五、注销费用
- 政府费用：HKD 770（用于提交注销申请）；
- 秘书服务费：根据不同秘书公司而定，建议提前咨询专业机构。
六、注销后获得的文件
- 股东及董事会议记录；
- 注销申请书；
- 不反对注销通知书；
- 注册处受理收据；
- 注销确认书；
- 税务局发出的终止业务通知书。
七、注意事项
- 最佳注销时间：建议在年度申报截止日期前3个月申请，避免额外费用；
- 财产处理：注销后，公司名义上的所有资产将归政府所有，因此需在注销前妥善处理；
- 税务合规：确保所有税务申报已完成，避免因未结清税款导致注销失败。