香港公司年审的定义

香港公司年审是指公司在成立后每年必须完成的一系列法定合规程序,以确保公司合法持续运营。主要包括商业登记证续期、年报提交、法定秘书服务和注册地址维护等。

香港公司年审的主要流程

年审流程通常包括以下步骤:

  • 商业登记证续期:每年需向政府申请新的商业登记证,费用根据政府规定浮动。
  • 年报提交:根据公司注册处要求,准备并签署年报文件,提交至公司注册处。
  • 法定秘书服务:香港公司必须配备一名法定秘书,若客户无法提供,可由专业机构代为提供。
  • 注册地址维护:公司需有实际注册地址,若客户无法提供,可由专业机构代为提供。
  • 会计与税务服务:部分综合服务套餐包含会计处理、税务咨询及文件管理。

新客户年审所需资料

新客户在进行年审时,通常需要提供以下文件:

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 首次注册时的签名文件
  • 公司章程一份

年审服务类型

常见的年审服务包括:

  • 综合服务A:涵盖年审、注册地址、法定秘书及商务秘书服务(含公用电话、传真)。
  • 综合服务B:除上述内容外,还提供独立电话、传真服务,并包含法律、会计及税务意见。

逾期年审的罚款

若未能按时完成年审,将面临以下罚款:

  • 商业登记证逾期:300港币
  • 年报逾期罚款(按逾期时间计算):
    • 42天内:105港币
    • 超过42天但不超过3个月:870港币
    • 超过3个月但不超过6个月:1,740港币
    • 超过6个月但不超过9个月:2,610港币
    • 超过9个月:3,480港币

年审文件内容

年审完成后,客户通常会收到以下文件:

  • 税务局商业登记证原件
  • 公司年报法定文件原件