在香港成立有限公司后，企业通常会收到一套完整的法律和商业文件，这些文件是公司合法运营的基础。以下是常见的全套文件及其用途：
1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
作用： 相当于内地的营业执照，证明公司已依法注册成立。
2. 商业登记证（Business Registration Certificate）
作用： 类似于内地的税务登记证，用于证明公司具备合法经营资格。
3. 公司章程（Articles of Association）
作用： 记录公司的基本结构、股东权利及公司治理规则。
4. 印章（Seal / Signature Stamp）
作用： 用于签署合同、银行开户等正式场合，具有法律效力。
5. 公司记录（Company Records）
作用： 包括会议记录、股东决议等，用于记录公司的重要事件。
6. 股票本（Share Register）
作用： 记录公司股东及其持股比例，是公司股权结构的书面证明。
7. 会计师核证文件（Accountant’s Verification）
作用： 部分银行要求提供此文件以确认公司财务状况。
8. 法定文件箱（Statutory Books）
作用： 包含公司所有法定记录，如董事名册、股东名册等，需妥善保存。
需要注意的是，部分代理商可能仅提供“半套文件”，即缺少商业登记证，这类文件无法满足银行开户或正式业务需求。因此，在选择秘书公司时，应确保其提供完整且合规的全套文件，避免后续操作受限。