随着2017年香港正式加入《共同申报准则》（CRS），全球税务信息交换机制逐步完善，对香港有限公司的合规管理提出了更高要求。为了确保公司符合CRS规定并避免潜在风险，企业需了解相关政策并采取相应措施。

CRS政策背景与影响

CRS是由经济合作与发展组织（OECD）发起的一项国际税收合作框架，旨在通过自动信息交换，打击跨境逃税行为。自2017年起，香港作为CRS参与方之一，开始向中国税务机关提供本地金融机构的账户信息。

香港政府应对CRS的主要措施

  • 实施SCR制度：根据《2018年有限公司（修订）条例》，所有在香港注册的有限公司必须建立并维护重要控制人登记册（Significant Controllers Register, SCR）。该登记册需包含公司实际受益人的详细信息，供政府随时查阅。
  • 严格处罚机制：未按规定提交或提供虚假SCR信息的公司及负责人，可能面临最高30万港元罚款及2年监禁。此外，未履行义务的公司还将被处以每日700港元的罚款。
  • 强化透明度：CRS推动了公司架构的全面透明化，包括自然人股东、控股公司背后的实际控制人以及代理机构等信息均需披露。

注册香港有限公司应对CRS的关键策略

  • 确保合规经营：CRS主要针对恶意逃税和非法资金转移行为。只要公司合法经营，无需过度担忧CRS的影响。
  • 准备审计报告：审计报告是证明公司业务真实性的关键文件。银行在CRS执行后将更加严格审查公司资料，未提供审计报告可能导致账户被关闭。
  • 配合银行要求：银行可能会要求提供更多文件以证明业务合法性。公司应提前准备好相关材料，如商业计划书、合同、发票等。
  • 选择专业秘书服务：为确保CRS合规，建议选择一家可靠且专业的秘书公司，协助处理SCR登记、税务申报及银行沟通等事务。

总之，面对CRS带来的合规挑战，香港有限公司应积极调整内部管理流程，确保信息透明、运营合规，以降低潜在风险并维持良好信誉。