根据《香港公司条例》第32章的规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名法定秘书。这一规定不仅是法律要求，更是确保公司合规运营的重要保障。

法定秘书的核心职责

  • 组织和记录会议：负责安排股东大会和董事会会议，并撰写会议记录。
  • 文件管理：保存公司重要文件，包括股东名单、董事及秘书名单、抵押记录等。
  • 合规申报：向公司注册处及税务局提交年度报告、税务表、审计报告等必要文件。
  • 对外沟通：作为公司与政府机构（如公司注册处、税务局）之间的主要联系人。

法定秘书的任职资格

法定秘书需满足以下条件：

  • 年满18岁；
  • 为香港居民或由具备营业地址的法人团体担任；
  • 具备相关法律知识和专业能力。

为何选择专业秘书服务?

选择专业的秘书服务公司，不仅能够确保公司符合所有法律要求，还能有效降低潜在的法律责任风险。此外，专业秘书服务通常涵盖以下内容：

  • 公司注册及设立支持；
  • 银行账户开设协助；
  • 年度审查及审计申报；
  • 公司资料变更处理；
  • 商标注册及知识产权保护。

因此，对于有意在香港成立公司的投资者而言，选择一家可靠且经验丰富的秘书服务公司是确保公司顺利运营的关键一步。