在香港，公司做账是一项法律义务，确保财务记录的准确性和合规性。根据《公司条例》及税务局的要求，公司必须在每个财政年度结束后进行审计，并提交利得税申报表。以下是详细的做账流程及所需资料：

1. 做账的基本流程

  • 成立后18个月起：公司需在成立后的18个月内提交首份审计报告。
  • 收到利得税表时：一旦收到税务局发出的利得税表格（IR56B），应尽快安排做账及审计工作。
  • 定期更新：每年度需完成财务报表、审计报告及税务申报。

2. 做账所需的主要资料

  • 近期年报：包括公司注册处提交的周年申报表。
  • 银行月结单：用于核对公司资金流动情况。
  • 发票及收据：所有业务相关的收入与支出凭证。
  • 租约文件：如公司有租赁办公场所或设备，需提供相关合同。
  • 开支单据：包括上一个财政年度最后一个月及下一年度第一个月的所有费用单据。
  • 商业登记证（BR）影印本：证明公司合法经营的文件。
  • 公司章程：公司设立时的法定文件。

3. 注意事项

  • 及时处理：逾期提交可能导致罚款或影响公司信誉。
  • 专业协助：建议聘请持牌会计师或专业服务公司协助处理做账及审计事务。
  • 保持记录：所有财务文件应妥善保存至少7年。