名称查册：注册前不可省略的第一步
香港公司注册处对名称审核采用“先查册后递交”原则。许多出海企业误以为随便选一个名称即可，结果因与现有公司名称相似或包含敏感词而被驳回，不仅延误时间，还可能影响后续银行开户与合同签署。
- 查册内容：核对拟用名称是否与已注册公司相同或近似（包括英文、中文及中英文组合）。
- 常见驳回原因：名称含有“银行”“保险”“信托”等受规管字眼，或与知名品牌近似。
- 实操建议：委托TCSP持牌机构进行预查，可提前规避80%以上的名称异议风险。
名称查册与董事股东KYC是并行的两项前置工作——名称通过后，下一步便是核实身份。
董事股东KYC：SCR备存的合规基础
香港《公司条例》要求每间公司备存“重要控制人登记册”（SCR），但SCR并非注册时立即产生，而是需要在公司成立后30天内完成。SCR的核心数据来源正是董事及股东的KYC（了解你的客户）信息。
作为TCSP，我们在协助客户注册时，会同步收集以下资料：
– 董事/股东的身份证明文件（如护照、身份证）
– 住址证明（如近三个月的水电账单或银行对账单）
– 最终受益人的股权结构图（若股东为法人）
为什么必须做KYC？ 根据香港打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例，TCSP负有法定的客户尽职审查义务。若未完成KYC即提交注册申请，不仅公司可能被拒，持牌秘书机构也会面临处罚。
SCR备存要点：公司秘书的核心职责
SCR需记载每位重要控制人的姓名、身份证号码、通讯地址、成为控制人的日期等字段。备存地点可以是香港注册地址或公司秘书的办事处。
- 备存时限：公司成立后30日内必须完成SCR初建，之后任何变更需在7日内更新。
- 谁负责监督：公司秘书（通常由TCSP担任）需确保SCR内容准确、完整。
- 未备存后果：公司及每名责任人可被处罚款，甚至监禁（视情节）。
许多企业误以为SCR只是“填个表格”，实际上信息若与银行KYC不一致，会导致开户被拒或账户冻结。因此，建议在注册阶段就由TCSP介入，同步完成名称查册与董事股东KYC，确保SCR后续顺利备存。
从查册到SCR：流程中的三个关键动作
- 名称查册：向公司注册处提交预查申请（通常2小时内出结果）。
- 董事股东KYC：收集并验证身份证明、住址证明及受益权结构。
- SCR备存：成立后30天内将控制人信息录入指定格式表格，并存于公司秘书处或注册地址。
以上三个步骤环环相扣，任何一环缺失都可能导致注册延误或合规风险。恒诚作为持牌TCSP，提供从查册、KYC到SCR年度维护的全流程服务，避免企业因合规盲区付出额外成本。
让专业团队协助您避开暗礁
香港公司注册并非只有“递表+缴费”那么简单。名称查册与董事股东KYC的质量，直接决定了SCR能否合规备案，也影响后续银行开户、审计及税务申报。
若您正在筹备香港公司或需要对现有公司进行合规梳理，欢迎联系恒诚团队。我们以十年TCSP实务经验，助您一次性通过查册与KYC，确保SCR备存万无一失。