名称查册：注册前的基础步骤，决定后续合规路径
香港公司注册，第一步往往不是填写表格，而是名称查册。名称能否使用，直接影响公司能否顺利设立。
- 查册目的：确认拟用名称不与已注册公司重复，且不触碰敏感字眼（如“银行”、“信托”等需牌照词汇）。
- 查册机构：香港公司注册处电子查册系统（CRIS）+ 商业登记署数据库。
- 实务关键：即使名称通过查册，仍需确保符合《公司条例》对名称的一般规定，例如不构成刑事或误导性。
名称查册通过后，才开始进入股东、董事信息的收集与KYC环节。
董事股东KYC：不止是交证件，更是合规起点
董事股东KYC是TCSP持牌机构的法定责任。根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》，秘书公司必须对客户进行尽职审查。
- 核心文件：身份证明（护照/身份证）、住址证明（水电费单/银行账单）、个人简历（如适用）。
- 审查要点：核实身份、确认实益拥有人、排查政治人物（PEP）风险。
- 避免误区：仅提供扫描件不够，需原件核证或由持牌人见证。部分银行或监管机构后续可能要求补充资料。
KYC完成，才能进入公司注册申请流程。但许多企业容易忽略：注册后30日内必须备存重要控制人登记册（SCR）。
注册后30日备存SCR：不可错过的法定窗口
根据《公司条例》第653O条，香港公司须在注册成立后30日内备存SCR，并存放于注册办事处或指定地点。
- SCR内容：公司重要控制人（通常指持股25%以上或拥有重大控制权的自然人/实体）的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期。
- 存放要求：必须注明SCR存放地址（可以是注册地址或其他香港地址），并在公司注册处备案。
- 常见处罚：逾期备存可被检控，最高罚款25,000港元，每日另计罚款。
实务中，许多企业将SCR与董事股东KYC混为一谈，但两者性质不同：KYC是服务提供方的合规义务，SCR是公司自身的法定记录。若延误，可能影响后续银行开户或审计。
延伸建议：KYC与SCR如何协同？
- 注册前完成完整的董事股东KYC，确保控制人信息准确。
- 注册后立即整理SCR草稿，待公司证书（CI）及商业登记证（BR）下发后，即可存入文件柜。
- 若使用虚拟办公室作为注册地址，须确认秘书是否提供SCR存放服务。
- 建议委托持牌TCSP（如恒诚）统一管理KYC与SCR，避免信息脱节。
常见误区与实务提醒
- 名称查册通过≠可以注册：查册仅代表名称未被占用，仍需通过NNC1/NNC1G表格提交。敏感词需预先申请牌照豁免或批准。
- 董事股东KYC不只是首次：后续若变更董事或股东，需更新KYC记录，并同步更新SCR。
- SCR存放地址≠注册地址：法规允许分开，但须向注册处登记。若选用秘书公司地址，需确认秘书同意。
结语：合规始于细节，专业支持可降风险
注册香港公司，从名称查册到董事股东KYC，再到注册后30日备存SCR，每一环都影响后续运营。自行处理容易遗漏时间节点或格式不符合要求。恒诚作为香港TCSP持牌机构，长期为出海企业提供注册、秘书、KYC审核及SCR备案服务。若您对以上流程有疑问，或希望委托专业团队处理，欢迎联系恒诚顾问，获取针对您行业及架构的合规方案。