SCR维护与NAR1提醒：公司条例｜公司秘书与TCSP

香港《公司条例》第622章规定，每间公司须备存重要控制人登记册（SCR）并按时提交周年申报表（NAR1）。这两项义务看似基础，实际执行中却频繁触发合规风险。恒诚作为持牌TCSP，协助企业将SCR维护与NAR1提醒嵌入日常秘书流程，确保合规不脱节。

公司条例下的SCR维护要点

SCR并非一次性存档，而是动态记录。必须持续反映公司实际控制权变化。

• 识别与更新：股东、董事变动或持股比例调整后，须在7日内更新SCR。
• 备存地点：SCR必须存放在香港注册办事处或指定地址，并通知公司注册处。
• 查册应对：执法人员可要求查阅，企业需能在48小时内提供。空白或过时登记册等同未备存。

常见疏漏：多层控股架构中，最终控制人信息未穿透；或仅依赖代理秘书却未复核数据一致性。恒诚建议每月核查cap table与SCR同步，避免申报时发现矛盾。

NAR1申报：时间、流程与常见盲区

周年申报表（NAR1）须于公司成立周年日后42天内提交。逾期将产生罚款，严重者影响银行账户及政府投标。

• 所需资料：最新董事、股东、秘书、注册地址，以及股本结构。
• 同步要求：NAR1提交前，SCR必须与申报信息一致。若期间发生变更，需先办理变更登记，再申报。
• 多层架构企业：中间控股公司若业务停滞，仍须申报NAR1；部分企业因忽略子公司申报而被处罚。

特殊情形处理：变更同步与银行核查

企业常见痛点在于：SCR、NAR1与银行UBO表格三套数据各自独立更新，导致银行尽职调查时信息冲突。
– 例如：某股东退出后未及时更新SCR，但银行要求签章确认UBO，造成回函不一致。
– 恒诚通过统一数据源（自研系统），将SCR变动自动触发NAR1提醒，并生成银行合规文件模板，减少人工校对错误。

恒诚TCSP如何协助企业持续合规

作为香港TCSP持牌机构，恒诚将SCR维护与NAR1提醒整合为公司秘书标准化服务模块。

• 主动提醒：提前30天邮件+短信双重通知NAR1截止日，并提供预填表格。
• 文件审核：由注册公司秘书复核SCR与NAR1数据一致性，向董事出具确认清单。
• 监管对接：代收CR/IRD来函，按标准流程处理查询，记录归档。
• 外派员工场景：针对高才通/专才担任董事的情形，协助准备住址证明与经营证明材料，同步更新SCR。

真实案例：一家科技集团因海外股东变更未及时通知香港秘书，导致SCR失效，恒诚介入后48小时内完成全链条数据修复，并指导客户向注册处提交修改说明，避免罚款。

SCR维护与NAR1提醒不是“提交即结束”，而是贯穿公司生命周期的持续性义务。若您的企业正面临多层架构管理、银行查册或内部数据同步难题，欢迎联系恒诚获取定制化合规清单。

恒诚 – 香港TCSP持牌，专注公司秘书与合规实务。