公司条例（第622章）对香港私人公司设有两项持续合规义务：周年申报表（NAR1）与重要控制人登记册（SCR）。
作为TCSP持牌机构，恒诚在日常实务中发现，不少企业将NAR1视为“例行填表”，却忽略其法律后果。SCR维护则更易被低估——许多董事以为备存名册即可，却不知查册政策、更新时限与申报路径同样需要专业跟进。
本文从公司条例底层逻辑出发，结合TCSP实务经验，梳理NAR1提醒与SCR维护的关键控制点，供在港企业决策者参考。
NAR1提醒：不容错过的周年申报
NAR1需在公司成立周年日后42天内提交。逾期即触发罚款，并根据公司条例第662条持续累加。
常见NAR1填报误区
- 申报数据与CR一致：董事、股东、秘书及注册地址的任何变动，需先完成变更登记（如ND2A/ND4），再更新NAR1；顺序颠倒会导致申报不准确。
- 股份资本结构：若年内有股份拆分、合并或配发，须确保NAR1列明的已发行股本与公司记录吻合。
- 秘书资料：公司秘书须为自然人，或符合资格之TCSP；若委任了非持牌秘书服务商，NAR1上填报的“秘书”信息可能被公司注册处质疑。
- 收费平台核验：部分客户自行通过eCR提交NAR1，却未留意系统仅校验格式而非逻辑；一旦出现数据矛盾（如秘书姓名与CR不符），后续补正将更加耗时。
TCSP专业价值：恒诚在每季度初主动向客户推送NAR1到期提醒，并预先核对CR、SCA与公司章程的一致性，确保一次性提交通过。
SCR维护：公司秘书与TCSP的核心职责
自2018年《公司（修订）条例》生效以来，所有香港公司均须备存重要控制人登记册（SCR）——但备存不等于合规。
SCR维护要点包括：
- 识别与登记：公司须主动识别“须登记人士”及“须登记法律实体”，并取得其姓名、通讯地址、身分证号码及控制性质等信息。
- 更新时限：任何变动须在得知后7日内记入SCR；例如股东去世、控制权转移或地址变更，均需即时更新，否则公司及其负责人可被检控。
- 查册权与隐私：SCR可被执法机构要求查阅，但不得对外公开。TCSP需协助公司制定内部查册登记流程，确保响应合规且不泄露无关信息。
- 与账册一致：SCR中的持股比例应与股东名册一致；若代持安排存在，需在法律层面清晰标注控制方信息。
公司秘书角色：不止于“代收邮件”
很多初创企业将公司秘书视为接收政府函件的邮箱，这是重大误解。
公司秘书（或TCSP持牌人）对公司条例的合规负有直接责任。具体到NAR1与SCR：
- 每年签署并提交NAR1时，秘书须确认所申报内容真实、完整。
- SCR若被查册，公司秘书需在24小时内提供副本，并记录查册人信息。
- 当公司发生股权结构变更、董事变更或迁册时，秘书需同步更新SCR及NAR1下一次申报的数据源。
恒诚作为TCSP持牌机构，为每位客户配备专属合规经理。我们不仅完成申报，更定期检视公司架构变动对NAR1与SCR的潜在影响，主动提出建议。
如果你正在寻找熟悉公司条例、能够真正落实NAR1提醒与SCR维护的合作伙伴，不妨与恒诚团队聊聊。我们专注香港公司秘书实务，可为你定制合规时间表与具体操作流程。
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