《公司条例》备存申报：NAR1提醒｜公司秘书与TCSP

香港公司每年必须履行《公司条例》下的备存申报义务，其中NAR1周年申报表与SCR（重要控制人登记册）维护是两项最容易被忽视却后果严重的合规环节。恒诚作为TCSP持牌机构，在日常秘书服务中看到太多因“忘记提交”或“登记册不完整”引发的罚款甚至董事检控。

NAR1申报：时间与准确性

• 提交时限：周年日后的法定期间内必须完成NAR1。逾期将产生递增罚款，且可能影响公司正常存续。
• 准确更新：需同步更新董事、股东、秘书及注册地址信息。切勿依赖系统自动生成，应逐项核对。
• 电子提交便利：使用公司注册处eCR系统可在线完成，但需确保数字证书有效。恒诚可代为操作。

常见误区是以为秘书公司会自动处理，但实际上部分低价服务仅代收信件，不主动跟进申报日期。必须确认服务协议中是否包含NAR1提醒及提交责任。

SCR维护：与银行查册的关联

《公司条例》第653条要求所有香港公司备存重要控制人登记册（SCR），并允许执法机构查册。SCR与NAR1联动，股东及控制人变更须同步更新。

• 银行复核时，会调取公司注册处资料并与SCR比对。若发现不一致（例如股东已变更但SCR未更新），可能直接触发账户冻结或关闭。
• 常见问题：代名人股东安排未在SCR体现；控制人身份信息缺失（如护照号码、住址证明）。
• 解决方案：每次股权或控制权变更后，立即更新SCR并保留变更文件副本。恒诚提供SCR维护检查清单，确保与公司注册处记录一致。

常见合规误区

• 误区一：秘书公司会自动处理所有申报 → 需确认服务范围，部分低价服务仅代收信件。
• 误区二：SCR只需在成立时填写一次 → 每次控制权变更必须更新，否则属于违规。
• 误区三：NAR1可以随意填写 → 信息不一致会导致银行查册时被认定为风险客户。

公司秘书与TCSP的实质价值

持牌TCSP（信托或公司服务提供者）不仅提供“挂名秘书”，更承担合规督导角色。恒诚团队定期审查客户公司：

• 年度申报日历（NAR1、利得税报税表、商业登记续期）
• 登记册（SCR、董事册、股东册）的完整性与时效性
• 与银行、税务局、公司注册处之间的信息同步

对于跨境电商、贸易控股平台，我们推荐“三册一致”原则：SCR、NAR1与账册信息互为印证，降低被查册时出现矛盾的风险。

结语

《公司条例》备存申报不是一次性的行政工作，而是贯穿公司存续的持续责任。选择一位能够主动提醒、专业审核的TCSP秘书服务，远比事后补救成本更低。

恒诚作为TCSP持牌机构，提供NAR1申报提醒、SCR维护及公司秘书综合服务。如您希望确保公司合规无虞，欢迎留言或与我们联络，获取定制化合规方案。