《公司条例》：NAR1提醒｜公司秘书与TCSP
恒诚TCSP在日常服务中观察到，许多香港企业主将周年申报与重要控制人登记视为“例行公事”，却因细节疏漏付出数倍合规成本。《公司条例》 对NAR1提交与SCR维护有明确要求，公司秘书若仅扮演“代收信件”角色，风险便会悄然累积。从实操角度看，两项工作的衔接质量，直接决定企业能否在银行查册、政府巡查中顺利过关。
NAR1提醒：周年申报的时效与信息核验
每年度的NAR1（周年申报表）并非一张简单表格。恒诚在审核客户申报件时，发现以下高频问题：
- 董事/股东变更未同步：公司内部已更换人员，但NAR1仍沿用旧名单，导致登记册与申报矛盾。
- 注册办事处地址不实：使用秘书公司虚拟地址却未确保注册处能实际送达文件，被判定为“无效地址”。
- 公司秘书信息滞后：秘书离职或转牌后未及时更新，申报表出现空位或错误牌照编号。
法定期限内提交NAR1是《公司条例》的硬性要求。逾期罚款逐日递增，且可能影响银行账户年度复审。更关键的是，NAR1上的数据将作为后续SCR维护的基准——若原始申报有误，重要控制人登记册自然失真。
SCR维护：备存位置与控制人数据闭环
重要控制人登记册（SCR）是近年执法重点。很多公司误以为只要“做一份名单”就合规，实则需满足三个条件：
- 备存于指定地址：注册办事处或公司注册处通知的备存地点。地址变更须在15日内告知。
- 内容完整且可查验：必须包含每位重要控制人的姓名、身份证/护照号码、住址、控制性质及日期。不填写“控制方式”一栏的，视为未完成登记。
- 动态更新：股权变动、控制关系变化后，应在合理期间内修改登记册。
执法机构有权进入备存地址查阅。恒诚曾协助客户应对查册：客户将SCR放在内地办公室，香港注册处上门后因无法提供原文被处罚。合规做法是将SCR正本（或经核证副本）留在香港指定地点，并确保公司秘书能随时到场配合。
公司秘书与TCSP的实务分工
公司秘书的法定职责包括保管法定登记册、督促NAR1提交；而TCSP持牌机构则提供合规框架设计、流程监控等增值服务。两者协同的关键点：
- 统一数据源：恒诚建议客户将董事、股东、重要控制人信息集中管理，每次变更后同时触达NAR1与SCR的更新。
- 提前预警：TCSP系统在年度节点前60天自动触发审核清单，由秘书人员复核信息一致性。
- 银行配合：当银行要求提供最新NAR1及SCR摘录时，已闭环维护的企业可即时出具，避免延误开户或续贷。
许多出海团队将公司秘书事务外包给非持牌机构，只求低价。一旦遇到CR/IRD来函或银行尽职调查，才发觉缺乏专业支撑。恒诚作为香港TCSP持牌机构，在《公司条例》框架下提供NAR1提醒、SCR维护全流程服务——从信息核验到文件备存，从时间表规划到与银行、会计的对接。我们不愿看到客户因小疏忽引发大麻烦。
若您正为NAR1截止日期临近而焦虑，或不确定SCR备存地址是否合规，欢迎联系恒诚。让我们为您梳理当前状态，出具一份贴合贵司实际结构的合规清单。