合规日历：NAR1提醒与SCR维护的底层逻辑
香港公司年度合规的核心，是NAR1周年申报与SCR重要控制人登记册的持续维护。很多企业主误以为秘书服务只是代收信件，实则这两项义务环环相扣，一旦脱节可能引发法律风险。合规日历就是将这些节点可视化、可执行的工具。
一、NAR1提醒：不只一张表格
NAR1是《公司条例》要求的年度申报，需在公司成立周年日起42天内提交。实践中，不少客户因为：
- 忽略周年日临近，直到接获CR（公司注册处）催办信才行动
- 误以为年报只需提交一次，后续可以跳过年检
- 未能及时更新董事、股东信息，导致NAR1内容与实际登记册不符
NAR1逾期的直接后果包括法律风险、公司注册处存档记录异常，以及银行开户或续期时被质疑合规状况。持牌TCSP会提前在合规日历中设定提醒，预留充足时间核对数据。
二、SCR维护：动态的隐性义务
SCR（重要控制人登记册）不是一份静态文件——它要求：
- 公司知晓并记录所有对持股达25%或拥有重大控制权的个人或实体
- 任何变更（如股权转让、控制人退出）需在7日内更新登记册
- 备存于指定地址（通常为注册地址），随时供执法人员查册
许多企业只做初次登记，却忽略了之后投资者退出、代持变更等场景。SCR维护的核心在于与公司秘书形成联动：每次变更登记后，同步更新SCR，并触发合规日历中的下一次审查节点。
三、整合合规日历的三大实操节点
基于恒诚服务上百家出海企业的经验，建议在年度日历中设置以下里程碑：
- 周年日前30天：启动NAR1数据核验（包括董事、股东、秘书地址等）
- 周年日前14天：完成SCR现行版本与公司实际控制结构的比对
- 周年日当天：触发内部提醒，确认NAR1已提交或准备就绪
此外，若公司在年内发生过变更（如改股、换董事），需额外设置季度复查点——不要等到年底才一次性处理。
四、为什么持牌TCSP是关键
持牌TCSP（信托或公司服务提供者）受香港公司注册处监管，其服务远不止行政跟进：
- 具备处理CR/IRD来函的标准流程
- 可在监管查册中核实公司存续状态
- 提供合规日历模版，并主动提醒NAR1与SCR窗口
- 避免因代理非持牌而导致的申报延误或被罚款
委任前务必确认牌照有效，并确认服务范围包含周年申报与登记册维护的持续跟进。
恒诚建议：让合规日历成为你的经营常态
复杂的法规不会自动提醒你，但一套系统化的合规日历可以。如果您希望NAR1不再成为年末的焦虑，或者SCR维护能与公司秘书无缝对接，请联系恒诚。我们将根据您的公司架构与业务节奏，定制专属的年度提醒方案。
点击下方按钮，与恒诚秘书团队沟通，获取合规日历模板及服务说明。