合规日历：为什么NAR1提醒和SCR维护是公司秘书的核心动作
对于香港公司而言，合规不只是按时交表。真正让企业免于行政处罚与信誉损失的，是合规日历的建立与执行。作为TCSP持牌机构，恒诚在日常服务中看到太多因忽视时间节点而导致的补救成本——而这一切本可通过一套清晰的提醒机制避免。
合规日历不是一张表格，而是一套由公司秘书主导的主动管理工具。它将年度申报、登记册更新、牌照续期等关键动作按时间轴排列，并嵌入提醒节点。其中，NAR1提醒与SCR维护是最常见但最容易被忽视的两项。
NAR1提醒：不是只需提交一次
- NAR1（周年申报表）需在公司成立周年日后的42天内提交。逾期将产生高额罚款，且董事可能面临检控。
- 很多管理者只记得首次填报，却忽略了每年都要在固定时间点前完成。
- 合规日历的作用就是提前30天发出NAR1提醒，预留足够时间核对董事、股东、秘书及注册地址等变动信息。
- 若公司曾变更注册地址或董监高，需在NAR1中如实更新，否则注册处查册会显示不一致，影响银行开户或政府文件送达。
SCR维护：备存在注册办事处，而非仅仅存档
- SCR维护是指《公司条例》要求备存的重要控制人登记册（Significant Controllers Register）。它必须存放在公司的注册办事处（或香港境内指定地点），并可供执法人员即时查阅。
- 许多客户误以为将SCR文件放在会计或第三方存档即可，实则不然。合规日历中应设定每季度检查SCR内容的准确性，包括：
- 重要控制人信息是否与股东名册一致
- 是否有新增或退出的控制人
- 指定代表（Representative）的联络方式是否有效
- 恒诚提示：SCR并非“一备了之”。若注册处进行现场查册，发现登记册缺失或信息过时，公司及其董事均可能被罚款。
如何用合规日历管理NAR1与SCR
将两者纳入统一的时间表，能显著降低断档风险。以下为恒诚向客户推荐的基础框架：
- 成立周年日前60天：启动年度合规审查，检查架构是否有变化。
- 成立周年日前42天：触发NAR1提醒，收集签名并电子提交。
- 每季度末：检查SCR内容，确认控制人信息无遗漏。
- 任何董事或股东变更：即时更新SCR，并在下次NAR1中申报。
这套流程不需要复杂的系统，只需公司秘书或TCSP定期跟进。合规日历的价值在于将被动应对转为主动管理——不再等注册处来函才慌忙补交。
为什么选择持牌TCSP执行合规日历
非持牌秘书服务商无法从监管层面保证流程的合规性。而香港TCSP（信托或公司服务提供者）持牌机构，需接受公司注册处监管，其内部流程必须符合《打击洗钱条例》及《公司条例》要求。恒诚作为TCSP持牌机构，在服务中会为每个客户建立专属的合规日历，涵盖：
- NAR1、BR续期、重要控制人登记册维护
- 董事/股东变更后的文件更新与备存
- 与注册处、税务局之间的来函处理时效提醒
若您正规划来港设立公司、已有香港实体但希望优化合规流程，或需要核对现有SCR与NAR1状态，欢迎将公司基本信息（如注册编号、周年日）交由恒诚初步评估。我们可提供清单化建议，助您建立从NAR1提醒到SCR维护的完整合规日历。
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