合规日历：NAR1提醒｜公司秘书与TCSP

香港公司秘书服务远不止代收邮件。持牌TCSP（信托或公司服务提供者）的核心价值，在于确保企业按时完成法定申报与登记册维护。许多董事以为“交齐年费”就万事大吉，却因忽略NAR1填报与SCR更新，接连收到公司注册处信函。

合规日历因此成为企业风险管理的第一道防线。它把NAR1提醒、SCR维护等周期性任务固定到时间轴上，让出海团队与本地财务负责人提前三个月即可启动准备。

NAR1申报：年度节点与常见疏漏

NAR1（周年申报表）需在公司成立周年日后42天内提交。逾期不仅产生罚款，还会影响公司信誉，甚至触发公司注册处的主动查册。实务中，我们常见以下三类疏漏：

• 秘书归档混乱：依赖纸本日志，忘记标注周年日；
• 股东信息未同步：股权变动后未及时更新NAR1附表；
• BR续期脱节：商业登记证（BR）过期与NAR1填报周期错位。

NAR1提醒不是简单的日历闹钟。持牌TCSP会结合公司注册处最新表格要求，提前30天核查董事、股东及秘书地址是否与SCR（重要控制人登记册）一致。若发现差异，立刻启动更正流程，避免申报被退回。

SCR维护：备存地点与更新机制

《公司条例》第653条要求所有香港公司备存重要控制人登记册（SCR）。实务中，SCR维护的常见盲点包括：

• 备存地址变更未备案：搬家后SCR仍留在旧地址，查询时无法现场提供；
• 控制人信息过时：股东增减或股份比例调整，未在15日内更新登记册；
• 合规记录缺失：未保留联络董事签字确认的数据来源。

恒诚的TCSP实操建议

基于十年公司秘书服务经验，我们建议将SCR维护与NAR1提醒整合到统一的合规日历中：

• 每月第1周：对照股东名册，检查SCR内重要性描述是否匹配；
• 每年周年日前60天：发起NAR1预审，同步核对SCR所列控制人身份；
• 每年周年日前30天：完成BR续费，并确认注册办事处地址在CR/IRD记录中一致。

以上步骤可由TCSP通过线上系统自动触发。例如，恒诚为每个托管公司配置专属日历，每次变更登记后自动重置下一轮提醒。这样，NAR1提醒和SCR维护就不会沦为孤立任务，而是形成闭环。

从被动应对到主动规划

香港公司合规的核心不是“被通知才行动”，而是依靠专业秘书建立预防机制。合规日历正是这一理念的落地工具：它让NAR1填报、SCR更新、BR续期三个节点互相咬合，杜绝断档。

若您的团队正在处理以下场景之一，不妨将现有组织架构、股东信息与业务说明交予恒诚初步评估：

• 计划来港新设公司或搭建SPV；
• 已收到公司注册处关于NAR1逾期的查询函；
• 需要为集团旗下多家香港子公司统一SCR维护标准。

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