NAR1逾期：NAR1提醒｜公司秘书与TCSP（61664）

香港公司每年须向公司注册处提交周年申报表（NAR1），并同步备存重要控制人登记册（SCR）。NAR1逾期不仅触发罚款，更可能影响银行账户、审计进度乃至公司存续状态。然而，许多企业主直到收到注册处传票或银行催函才意识到问题的严重性——这正是TCSP持牌机构介入的价值所在。

NAR1逾期：合规链条的“多米诺骨牌”

• 罚款阶梯：首次逾期罚款870港元，持续逾期每次870港元，上不封顶。
• 法律风险：逾期超42天可能被检控，董事个人承担最高5万港元罚款及每日700港元失责罚款。
• 连锁反应：银行账户被冻结、审计报告无法按时出具、SCR信息过期导致合规漏洞。

实务中，多数NAR1逾期源于内部提醒机制缺失——周年日前无人跟进、董事变更后未同步更新SCR、申报表格填错或遗漏。TCSP作为法定秘书，其核心职能之一正是建立标准化的NAR1提醒流程，从日历预警到文件复核，避免人为失误。

NAR1提醒：TCSP如何构建“防逾期体系”

专业的香港TCSP机构（如恒诚）会为每家公司设定三级提醒：

1. 提前60天提醒：通知董事准备当年周年申报所需资料（注册地址、董事股东信息、SCR变更等）。
2. 提前30天复核：核对企业最新状况，确认SCR信息与NAR1一致，避免“申报内容与登记册不符”这一常见错误。
3. 提前7天最终确认：由持牌秘书签注并提交，系统自动存档申报回执。

此外，TCSP可代为处理注册处发出的查册或催办函件，确保SCR维护与NAR1申报在时间线上同步更新。例如，若公司年内更换过董事，TCSP会同步更新SCR并记录变更日期，防止NAR1中遗漏新任董事信息。

SCR维护与NAR1申报的联动逻辑

SCR（重要控制人登记册）需存放于香港注册地址，并载明每位重要控制人的姓名、身份证件、住址及控制性质。NAR1逾期往往伴随SCR信息滞后，原因包括：

• 董事未及时提供控制人变更信息；
• 注册地址变更后未更新SCR存放地点；
• 使用虚拟办公室导致无法配合注册处现场查册。

TCSP可通过统一日历管理，将SCR维护节点（如年度核实、变更登记）嵌入NAR1提醒流程中。例如，在提交NAR1前，强制要求客户确认SCR是否已更新——若发现留存信息与申报表不符，立即启动更正程序，避免因“信息不一致”被注册处退回或罚款。

为什么选择持牌TCSP而非外包秘书？

• 牌照可查：香港TCSP牌照由公司注册处颁发，可在官方系统查验有效性；
• 流程标准化：从NAR1提醒到SCR维护，均有SOP文档及系统记录；
• 法律缓冲：若注册处发出催办函，持牌秘书可代表公司正式回应，争取合理处理时间。

需注意：市场上部分廉价秘书服务仅代收信件，不做主动提醒或SCR审核。这类服务往往导致NAR1逾期后客户仍不知情，直至收到法院传票。

恒诚的实务建议

• 将周年日前60天设为“合规检查日”，由秘书主导复核公司架构、登记册及申报表草稿。
• 遇到董事变更、注册地址变更、股份转让等事件，务必在14天内同步更新SCR，并告知TCSP调整申报计划。
• 使用SCR数字化系统（恒诚提供客户端查询），随时掌握登记册状态，避免纸本遗漏。

NAR1逾期绝非“小概率事件”。对于跨境电商、私募基金、家族办公室等拥有多架构的客户，恒诚提供定制化的公司秘书服务，涵盖NAR1提醒、SCR维护、CR/IRD来函处理及银行报表对接。

如您对香港公司合规节点有疑问，或需要一套可靠的NAR1提醒与SCR维护方案，欢迎联系恒诚。我们的TCSP团队将根据您的行业与架构，制定专属合规日历，降低遗漏风险。