前言
香港《公司条例》下，周年申报（NAR1）与重要控制人登记册（SCR）维护是公司秘书服务的两项核心合规义务。
不少企业主误以为「注册后只需做账报税」，忽略这两项持续性责任，结果迟交NAR1被罚款，或SCR资料不完整令查册受阻。
恒诚作为TCSP持牌机构，在日常实务中观察到：SCR维护与NAR1提醒必须联动执行，才能避免脱节风险。
一、周年申报（NAR1）——时间节点与常见遗漏
每年一次，必须在公司成立周年日后的42天内提交至公司注册处。
逾期提交会触发定额罚款（一般按日累积），且影响公司信誉。
常见遗漏场景：
– 误以为“有商业登记证就代表已做周年申报”
– 董事/股东变更后，未同步更新NAR1中的董监信息
– 秘书团队交替时，遗漏当年度的申报日程
恒诚提示：提交NAR1前务必核对最新成员名单、注册地址及股本结构。
二、SCR维护——登记册的日常管理要点
SCR（Significant Controllers Register）须备存于香港注册办事处或指定地址，供执法人员随时查册。
这是一项持续性义务：只要公司存续，就必须维持登记册内容准确。
1. 登记册应包含哪些信息
- 每位重要控制人的全名、别名（如有）
- 身份证或护照号码、住址（或通讯地址）
- 成为控制人的日期及控制性质（直接持股、间接持股、其他控制方式）
- 如控制人信息变更，须在法定时限内更新登记册（法定时限因应条例，但实际应“尽快”，建议与周年申报同步处理）
2. 常见维护缺口
- 未将控制人身份核实文件存档（如护照副本）
- 虽然做了NAR1，但SCR中董事控制人性质未更新（例如从直接持股改为间接持股）
- 注册办事处搬迁后，忘记同步更新登记册存放地点
三、NAR1与SCR的联动——避免“两张皮”
实务中，NAR1申报信息与SCR内容高度重叠。例如：
– 公司董事同时也是重要控制人，其个人资料应在两份文件一致
– 股本变动会同时影响NAR1（股本声明）与SCR（控制权比例）
– 如公司有一名法人重要控制人，NAR1中其注册信息必须与SCR中一致
建议做法：每年提交NAR1前，全面复核SCR中所有条目，确保登记册与申报表数据同源。
不少企业因“先做SCR更新再做NAR1”而遗漏关联字段，导致补交修正文件。
四、持牌TCSP如何护航您的合规
恒诚作为香港TCSP持牌机构，提供系统化的周年申报与登记册维护服务：
– ✅ 自动提醒NAR1到期日，预留充足准备时间
– ✅ 协助审查董事/股东变更对SCR的影响
– ✅ 登记册实体文件存放与电子备份，确保查册时可用
– ✅ 处理公司注册处/执法机构的查询信函（如有）
我们不代收邮件了事，而是主动管理您公司的持续合规状态。
结语与联系
SCR维护与NAR1提醒是香港公司秘书工作的底层基石。
忽视它们，可能面临罚款、甚至影响银行账户维护及跨境业务。
如您不确定当前公司的登记册或周年申报状态，或希望委托专业TCSP团队接手，欢迎联系恒诚——让合规走在风险前面。