前言
香港公司持续合规，绕不开“成立周年日”这个关键节点。然而许多企业决策者常将 NAR1 与商业登记证 的续期混为一谈，以为只需处理其中一条线，导致另一条线逾期、罚款甚至被银行质疑。实质上，两者分属公司注册处与税务局管辖，时间基准、提交流程与后果截然不同。本文聚焦成立周年日，梳理周年合规双线的实操要点，助您建立清晰的合规日历。
NAR1：以“成立周年日”为基准的周年申报
NAR1（Annual Return）须在公司成立周年日起计42天内提交至公司注册处。若逾期，罚款按日递增且会留底，影响公司查册记录。
– 提交内容：董事、股东、股本结构、注册办事处地址等最新信息。
– 实务要点：
– 每年同一个日子（如3月15日成立，则次年3月15日为周年日）。
– 不论周年日是否为工作日，42天均从该日起算。
– 若公司于该年度内发生股权变动或董事变更，务必确保NAR1表格上数据与实际一致。
– 常见痛点：
– 将周年日与会计年度、BR到期日混淆，导致错过42天窗口。
– 表格填写不完整（如漏填前董事资料），遭注册处退件并重新计时。
商业登记证：独立于成立周年日的时间线
商业登记证由税务局（商业登记署）签发，有效期为一年或三年（视乎续期选择）。其续期以原证上的“续期日期”为准，而非公司成立日。
– 续期方式：税务局通常会在到期前约一个月寄发续期通知书，企业付款即可。
– 逾期后果：
– 无有效BR即属非法经营，可被检控。
– 银行及第三方尽职调查会主动核查BR有效性，过期将触发合规警报。
– 实操建议：
– 即使未收到通知，也应主动于原到期日前安排续费。
– 若公司同时持有多个商业登记证（如分公司），需分别跟进。
双线并行：如何避免“漏掉其中一条线”
NAR1 与 BR 虽都与“周年”相关，但时间节点未必重合。例如：公司于2024年5月20日成立，NAR1截止日为每年7月1日前；而BR若选择一年续期，则每年5月20日前后到期（实际以第一次领证日为基准）。若未建立统一日历，极易出现“NAR1已提交但BR过期”或相反情况。
常见违规场景：
– 委托会计只做审计，NAR1由自己处理，结果屡次错过截止日。
– 秘书公司只提醒NAR1，忽略BR续期——因为BR由税务局独立通知。
– 高管以为“已缴交BR费用就等于完成了NAR1”，实际上两项需分别处理。
恒诚建议：
– 将NAR1、BR、审计及SCR备存审查合并为一张“周年合规双线表”，以成立周年日为锚点，标注四个截止时间。
– 每季度复盘一次，确保所有待办事项均在系统中标注。
文末
香港公司合规不是单线任务，NAR1 与商业登记证如同两条轨道，缺一不可。若您对成立周年日相关申报仍有疑问，或希望建立系统性的周年合规双线提醒机制，欢迎联系恒诚。我们作为香港TCSP持牌机构，可为您提供从注册到年度秘书、审计、税务的一站式规划，由资深顾问按贵司股权结构及业务模式定制方案。