注册香港有限公司所需的关键文件和资料
当你成功注册一家香港有限公司后，你会收到一系列重要的官方文件，通常被称为“CompanyKit”或“绿盒”。这些文档是确保公司合法运营的基石，并且对于后续的银行账户开设、年度报告提交以及审计过程都极为重要。以下是您需要熟悉的核心文件清单：
1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
作为香港公司成立的正式确认书，类似于内地的企业营业执照，这份由香港公司注册处颁发的文件包含了公司的名称及注册日期，但不涵盖注册资本或业务范围。
2. 公司章程（Articles of Association）
公司章程定义了公司的内部治理结构、股东的权利与责任等基本原则。虽然大多数情况下可以采用标准模板，但对于拥有复杂股东架构的企业来说，寻求专业会计师的帮助来定制章程可能是更好的选择。
3. 股东登记册（Register of Members）
该记录详细列出了所有股东的信息，比如他们持有的股份数量、类型、是否已支付款项以及股票编号等。每当有新的股份发行或是股权转让发生时，都需要更新此登记册。
4. 董事登记册（Register of Directors）
这里记载着每位董事的身份详情。根据《公司条例》，至少要有一位董事，而对国籍没有限制。
5. 公司秘书登记册（Register of Company Secretary）
每家公司都必须指定一名公司秘书，此人可以是香港居民或是在港设立的法人实体。此登记册保存了关于秘书的所有相关信息。
6. 股票登记册（Register of Share Transfers）
用于追踪公司内股票转让活动的记录。每一次股票转移都需要缴纳相应的印花税，即使是以赠予形式也不例外。
7. 抵押登记册（Register of Charges）
此登记册用来记录公司对外提供的任何担保或抵押情况。
8. 股票文件（Share Certificates）
这是一种正式文件，用以证明个人持有特定数量的公司股份。传统上，这类证书以纸质形式存在。
9. 印鉴（Seal）
尽管新修订的《公司条例》不再强制要求使用钢印，仍有不少公司继续沿用这一做法。公司可以选择方形或圆形印章，具体样式应遵循其自身的章程规定。
10. 会议记录和决议书（Minutes and Resolutions）
无论是股东大会还是董事会会议，所有讨论内容及其书面决议都应当被妥善保管，以满足《公司条例》第617条的要求。
建议： 请务必安全地保存上述所有文件，并定期与您的公司秘书沟通以保持信息的最新状态。这些文档将在开设银行账户、提交年度报告以及其他相关活动中发挥关键作用。